船运管理主要包含船期计划/动态管理、装船计划管理、装船配煤方案管理、装卸船作业管理、港口费用结算管理、铁运港口入库管理等核心功能,配合平台整体应用,可实现船期计划、船期动态、装船配煤方案、港口入库、船运出库、煤质化验、销售结算、港口费用结算等港口发运业务全流程化管理。
期计划/动态管理
根据港口月度销售计划和船运计划,从船运企业租船或安排自有船舶后,及时维护并跟踪船期计划。
船期计划包括船名、作业单位、预派客户、港口、关键船期节点的发生时间等,用于指导港口的装船计划和跟踪。
同时可维护并显示船舶动态信息,如离岸时间、到锚时间、预计到港期等。
装船计划管理
业务人员可根据销售计划、船运计划,结合港口现场情况,下达针对客户的装船计划。
装船方案管理
装船计划提交后,港口业务人员参考装船计划提报装船方案。
装船方案需要明确具体的航次、最终装船出库工厂等,其他信息自动从计划获取,加快数据录入过程。
装船方案明细以计划的客户明细为基础,确定具体的出库煤种、数量、配煤方案等。
装船方案需要审核。审核后可指导实际的装船出库业务。
港口费用管理
船运费用可根据实际业务情况,明确船运费用的承担方。对于由发货单位承担的费用,需计入成本的可直接关联到相应的出库业务。针对费用化处理的相关费用,可进行费用的归集并由财务集中记账处理。
计入成本的船运费用,参考装船计划进行费用录入。