质量管理系统

2020-11-14 20:57:52   77

该系统主要实现全业务流程管控过程中对于物资质量的管理。其通过对出入库、库存、客户收货等各环节物资采样、物资化验数据管理、分析,及时发现物资质量问题,并辅助其他业务流程顺利进行。

物资质量管理贯穿整体业务链,需要对整个业务链各环节的质检数据进行采集、管理和分析,可以及时对比和发现物资在生产、运输、收货过程中出现的差异和问题,业务单位可实时掌握库存物资的质量指标,并指导平台其他相关业务有效开展,如保证配煤业务有效落地和合理控制采购成本等,质检结果可作为采购结算(以质论价)的依据。

汽运采购入库质量管理

在物资采购业务中,按照日采购调运计划生成采购质检采样策略,通过对采样质检过程信息相应的加密手段避免采样作弊和人为干预。

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 铁运采购入库质量管理

可按照铁路运输列次录入第三方公司的商检报告。列检报告作为港口入库质量标准,也是场地交货的质量标准,是合同结算的依据之一。港口入库与火运装车列检进行质量指标对比,方便查找引起质量差异的问题源头,提高到港质量指标。

汽运/铁运出库质量管理

对汽运装车或火车装车物资进行抽样化验,出具化验报告,并把化验数据录入系统,作为到港或交付客户质量数据对比的依据。

系统根据汽运装车或火车装车的出库记录填写出库质量指标,将出库信息和质检信息完整对应起来。

装船出库质量管理

物资装船过程中,委托港口第三方检验机构进行物资的采制样,出具化验报告,港口业务员获取化验报告后,把化验数据录入系统。

系统参考装船出库记录维护第三方质检机构的水尺化验单信息。

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港口库存质量管理

针对港口煤炭存储,系统可对港口存煤整体的质量情况进行动态估算。港口业务人员按照客户合同约定的装船煤质要求,在掌握港存煤炭质量的基础上,参照船运计划、铁运计划,制定配煤方案和装船方案。

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客户收货质量管理

系统记录客户收货质检信息,方便进行交货前后质检数据的差异对比,方便业务人员关注质量差异问题。通过业务链整体的质检闭环管理,提高产品合格率

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质量异议处理

当客户对收货数质量产生争议时,业务人员在系统中可对客户反馈的异议信息进行登记备案。

异议登记后,需采取第三方复检报告作为结算依据的,在双方确认复检报告后,业务人员在系统中录入复检结果,作为合同结算依据。