物资质量管理贯穿整体业务链，需要对整个业务链各环节的质检数据进行采集、管理和分析，可以及时对比和发现物资在生产、运输、收货过程中出现的差异和问题，业务单位可实时掌握库存物资的质量指标，并指导平台其他相关业务有效开展，如保证配煤业务有效落地和合理控制采购成本等，质检结果可作为采购结算（以质论价）的依据。
汽运采购入库质量管理
在物资采购业务中，按照日采购调运计划生成采购质检采样策略，通过对采样质检过程信息相应的加密手段避免采样作弊和人为干预。
铁运采购入库质量管理
可按照铁路运输列次录入第三方公司的商检报告。列检报告作为港口入库质量标准，也是场地交货的质量标准，是合同结算的依据之一。港口入库与火运装车列检进行质量指标对比，方便查找引起质量差异的问题源头，提高到港质量指标。
汽运/铁运出库质量管理
对汽运装车或火车装车物资进行抽样化验，出具化验报告，并把化验数据录入系统，作为到港或交付客户质量数据对比的依据。
系统根据汽运装车或火车装车的出库记录填写出库质量指标，将出库信息和质检信息完整对应起来。
装船出库质量管理
物资装船过程中，委托港口第三方检验机构进行物资的采制样，出具化验报告，港口业务员获取化验报告后，把化验数据录入系统。
系统参考装船出库记录维护第三方质检机构的水尺化验单信息。
港口库存质量管理
针对港口煤炭存储，系统可对港口存煤整体的质量情况进行动态估算。港口业务人员按照客户合同约定的装船煤质要求，在掌握港存煤炭质量的基础上，参照船运计划、铁运计划，制定配煤方案和装船方案。
客户收货质量管理
系统记录客户收货质检信息，方便进行交货前后质检数据的差异对比，方便业务人员关注质量差异问题。通过业务链整体的质检闭环管理，提高产品合格率
质量异议处理
当客户对收货数质量产生争议时，业务人员在系统中可对客户反馈的异议信息进行登记备案。
异议登记后，需采取第三方复检报告作为结算依据的，在双方确认复检报告后，业务人员在系统中录入复检结果，作为合同结算依据。
